Jawaban singkatnya adalah untuk menghemat uang.
Setelah menggunakan sistem pelacakan aset dengan barcode yang diisi dengan data aset dan lokasi, Anda akan selalu tahu di mana aset Anda dan berapa lama mereka telah di sana. Anda dapat menghasilkan laporan yang berharga untuk mengelola aset dan biaya yang terkait dengan mereka. Manfaat yang jelas dari sistem pelacakan aset dengan barcode adalah mengurangi kejadian menghilangnya aset anda. Tapi lebih lanjut, pemahaman lokasi, status dan pemanfaatan aset dalam organisasi akan menghemat uang.
Begini caranya:
1. Barang tidak digunakan dan Jarang Digunakan - Pemanfaatan laporan dari sistem pelacakan aset akan mengidentifikasi aset yang jarang atau tidak pernah digunakan. Jadi, barang yang tidak digunakan dapat dihilangkan dari persediaan aset aktif, untuk menghilangkan biaya yang terkait dengan menyimpan dan memeliharanya. Barang seperti ini dapat ditargetkan untuk penghapusan atau menggantinya dengan peralatan lain yang memiliki fungsi lebih.
2. Barang Sering Digunakan - Aset yang seing digunakan ini bila bermasalah jelas beresiko ke dalam bisnis atau perusahaan. Karena dapat diasumsikan bahwa aset ini sangat penting untuk pengoperasian perusahaan, setiap perubahan status aset ini '(seperti kenaikan permintaan atau penurunan ketersediaan) dapat menyebabkan gangguan bisnis. Karena pengoperasian mereka yang tinggi, pemeliharaan, kalibrasi dan up-waktu aset tersebut kritis. Mengidentifikasi aset ini akan memungkinkan Anda untuk lebih efektif dalam merencanakan atau kegiatan yang dibutuhkan untuk menjaga alat tersebut terus beroperasi. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk men-stok alat-alat ini dan sparepart dari peralatan yang paling sering Anda gunakan ini untuk peningkatan kegiatan perusahaan anda secara keseluruhan.
3. Panjang Check-Out - Sering kali, karyawan akan memakai sebuah peralatan atau alat lebih lama dari yang diperlukan. Hal ini dapat menyebabkan gangguan dalam ketersediaan alat. Hal ini juga dapat menyebabkan menumpuknya peralatan yang diperlukan saat aktivitas perusahaan. Sistem pelacakan aset memungkinkan Anda untuk mengatur atau mengawasi kembali tempat dan waktu aset digunakan oleh orang lain.
4. Penggunaan Aset oleh Departemen - Sistem pelacakan Aset memberi Anda cara yang mudah dan akurat untuk menentukan waktu dan total penggunaan setiap aset oleh departemen, untuk membagi biaya yang tersedia, sehingga tidak dibebankan pada satu departemen saja.
5. Mengetahui Penyusutan Aset - Dengan mengetahui data lancar tidaknya sebuah aset dapat membantu Anda membuat keputusan perbaikan dan pemeliharaan. Seringkali, biaya perbaikan akan melebihi nilai sisa aset. Anda akan memiliki informasi lebih dalam membuat keputusan pengeluaran modal.
6. Semua Informasi Aset Detail di Satu Tempat - Pemeliharaan Terjadwal, Kalibrasi Persyaratan, Software / Firmware Revisi, dan informasi aset lainnya dengan rinci dapat ditarik sampai dengan memindai barcode aset atau memasukkan dalam jumlah aset. Anda dapat menjalankan laporan perawatan , kalibrasi karena kemampuannya ini membuat penjadwalan semua jenis pemeliharaan menjadi mudah!
Kedengarannya logis, kan?
Nah, bila anda ingin mengetahui lebih lanjut, anda dapat menghubungi kami. Dengan product software Redcoad Asset Tracker kami yang terbaru dan perangkat hardware Intermec kami berjanji membuat pendataan Aset anda menjadi sangat mudah.
Hormat kami
PT Andalas Technology
Jl. H Nawi Raya No. 52B
Radio Dalam - Jakarta selatan