Ada berbagai komponen yang dibutuhkan untuk membuat sistem POS anda. Ini termasuk laci kas, printer, scanner barcode, pembaca kartu kredit, monitor dan perangkat keras lainnya. Bagian paling penting adalah software POS. Dengan ribuan pilihan software POS, Anda harus berhati-hati untuk memilih software yang akan bekerja dengan baik untuk bisnis Anda.
Menyadari manfaat dari sistem POS membutuhkan komitmen yang kuat dari anda. Komitmen itu harus dimulai sebelum pembelian sistem apapun. Keberhasilan menerapkan sistem POS akan sangat tergantung pada memilih software POS yang tepat. Setelah instalasi, disiplin dan komitmen yang diperlukan dalam melaksanakan fungsi yang diperlukan untuk membuat data dalam sistem yang akurat. Sebagai contoh, jumlah persediaan yang tidak akan pernah akurat jika semua pengiriman produk tidak dimasukkan ke dalam sistem POS.
Ada dua jenis utamasistem POS.
POS Retail - Pengecer kecil tidak memiliki kebutuhan yang mutlak tehadap POS karena transaksi tersebut diselesaikan sekaligus pada akhir transaksi. Biasanya pengecer melakukan transaksi dengan sedikit variasi produk dalam bidang penawaran produk mereka. kecuali untuk toserba, dimana sistem Ritel POS mungkin dibutuhkan jika Anda menjual berbagai jenis produk dalam perputaran barang yang cepat. atau pada toko pakaian dan sepatu. Matriks memungkinkan Anda untuk melacak penjualan di tingkat item individual, sambil memberikan Anda kemampuan untuk membuat laporan penjualan dengan kategori yang lebih umum. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin melaporkan penjualan sepatu cokelat dari data penjualan 11 ukuran 6 gaya dari 3 produsen sepatu cokelat.
POS Restoran / Rumah Sakit - Jenis sistem POS memerlukan fungsi berbeda dari sistem Ritel Point of Sale . Pada restoran "cepat saji" Sistem POS restoran akan memberi informasi relay ke monitor di dapur, yang perlu untuk dapat membuat, menyimpan, menambah dan variasi menu dan proses pengecekan. Beberapa sistem memungkinkan komponen mengambil order, pembayaran di meja, dll
Membeli software POS adalah investasi besar, dan dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap efisiensi dan keberhasilan bisnis Anda. Namun, pelaku bisnis banyak yang tidak meluangkan waktu dan dimasukkan ke dalam upaya yang diperlukan untuk membuat pilihan POS software cerdas. Umumnya, perangkat lunak sistem POS yang memperkaya fitur untuk menarik basis pelanggan seluas mungkin. Fitur-fitur ini kadang kadang mempersulit memahami bagaimana masing-masing "modul" dari sistem (seperti check-out dan penerimaan produk) bekerja sama. Selanjutnya, ada begitu banyak pilihan software POS yang setiap pemahaman cukup baik untuk membandingkan manfaat dari satu versi lain adalah memakan waktu dan membingungkan. Maka - sangat penting untuk melakukan penelitian di muka dan kualifikasi perangkat lunakatau sftware ini..