Ingat bahwa Aset yang berbeda dari Inventory. Aktiva tersebut digunakan kembali, dan memiliki masa manfaat 12 bulan atau lebih. Contoh aset akan hal-hal seperti kunci-kunci torsi, komputer, mesin fotokopi dan forklift. Nilai mereka adalah disusutkan dari waktu ke waktu. Item persediaan dikonsumsi oleh organisasi dalam rangka melakukan bisnis.
Kebanyakan sistem pelacakan aset umum menggunakan program database pada PC desktop, scanner barcode dan unik, tahan lama dan barcode label nomor unik yang melekat pada aset tertentu. Aset program desktop PC memungkinkan pelacakan data deskriptif untuk dihubungkan dengan nomor label aset unik. Data ini dapat (tetapi tidak terbatas pada) hal-hal seperti produsen, deskripsi, lokasi, biaya, jadwal penyusutan, jadwal pemeliharaan dan revisi perangkat lunak.
* Barcode scanner Anda akan digunakan pada PC luar gudang Anda akan melekat pada komputer yang menjalankan perangkat lunak pelacakan aset. Anda akan menggunakannya untuk memindai label aset, dan itu akan menempatkan nomor ke dalam perangkat lunak sama seperti Anda mengetik di pada komputer. Hal ini akan menghilangkan kesalahan dalam memasukkan di lokasi, aset atau jumlah karyawan.
* Bila Anda ingin persediaan semua aset di lokasi tertentu atau hanya ingin memeriksa log deskripsi dan lokasi aset Anda menemukan sambil berjalan di sekitar, Anda akan menggunakan barcode scanner portabel. Ini akan memungkinkan Anda untuk persediaan, bergerak dan menambah aset sebagai tanpa harus berada di dekat PC desktop. Umumnya, perangkat lunak pelacakan aset memungkinkan penggunaan scanner barcode "batch" portabel. Ini berarti scanner barcode akan menyimpan data dalam memori. Kemudian, Anda akan menarik data keluar dari barcode scanner portabel, dan impor ke dalam sistem pelacakan aset.
Sekarang bahwa Anda memiliki definisi pelacakan aset, waktu untuk melihat mengapa Anda harus menggunakan sistem pelacakan aset barcode.