Mengapa kita harus menggunakan software dan sistem pelacakan barcode? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, mari kita bahas apa itu inventory, dan mengapa penting untuk business.
Menurut Webster, Inventory didefinisikan sebagai "daftar terperinci aktiva lancar" dan "daftar barang di tangan".
Tidak peduli apa bisnis Anda, Anda kemungkinan besar memiliki inventarisasi barang - barang untuk dijual, bahan baku, produk jadi, peralatan, suku cadang, persediaan, dll Menggunakan sistem barcode untuk persediaan stok, maka efisien akan mencapai hal-hal berikut:
* Anda akan tahu apa yang Anda miliki dan dimana itu.
* Anda akan dapat menerima, menyimpan, memindahkan dan mengirim (untuk pengguna internal atau eksternal) semua item yang ada dalam persediaan.
* Anda akan mendapat laporan yang bersangkutan, up-to-date tentang tingkat stok, penggunaan, dan waktu pemesanan semua item dalam persediaan.
* Sangat mudah untuk memasukkan dan menerima data data.
* Hal ini membuat perhitungan perputaran menjadi mudah dan efisien.
* Ini akan mengirim data dengan mudah ke bagian akunting anda atau ke system akhir lainnya.
Dalam lingkungan yang kompetitif dewasa ini, bila anda mendapati stok yang minim untuk bahan bahan penting, dapat mengakibatkan masalah besar. Prinsip-prinsip manajemen persediaan telah merevolusi proses persediaan Just-In-Time (JIT) untuk perusahaan besar. Persyaratan JIT mengalir ke pemasok, dan semua orang distribusi jika JIT benar dilaksanakan di seluruh saluran distribusi.
Kebanyakan perusahaan kecil biasanya menempatkat banyak orang untuk menjaga keseimbangan stok mereka. Jika sistem persediaan adalah cukup, maka sisa uang yang ada akan dipakai untuk menambah persediaan . Secara umum, bahwa kebanyakan sistem saat ini memerlukan "safety stock", maka dengan cara kerja seperti ini kemungkinan data barang tertentu di suatu lokasi tidak begitu akurat . Hal ini dapat menyebabkan kelebihan pemesanan bahan saat ini digunakan dan scrapping dimana banyak sekali jumlah bahan yang menjadi kadaluarsa. Software inventory dengan scanner barcode untuk pelacakan dapat memecahkan masalah ini juga.