Bagaimana cara memulai sistem persediaan dengan barcode?
Banyak perusahaan terpaku pada pemilihan perangkat lunak Inventory dan proyek ini terhenti pada ketidakmampuan dalam menganalisa.Jika anda menginginkan proses inventaris / prosedur / sistem bisa lebih baik, kami sarankan memulai dengan solusi dari kami dimana sistim ini sudah termasuk perangkat lunak, printer dan scanner barcode portabel. Berikut ini alasannya:
1. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuktikan kepada tim perusahaan Anda bahwa teknologi iniakan menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.
2. Titik masuknya adalah murah dan setelah inventarisasi awal memberikan penghematan yang instan.
3. Jika Anda memutuskan untuk mengubah atau meng-upgrade sistem inventaris Anda di kemudian hari, semua informasi dari sistem dapat dengan mudah diimpor ke dalam sistem baru.
Terlepas dari software Inventory barcode atau barcode scanner yang Anda pilih, anda harus melakukan list sistem inventory barcode :
1. Buatlah daftar induk dari segala sesuatu yang mungkin di gudang atau di ruang penyimpanan. Hal ini akan meliputi nomor item, satuan ukuran dan deskripsi minimal. Hal ini juga dapat mencakup biaya pembelian, vendor, jumlah persediaan yang minimum (jumlah yang Anda harus selalu ada di tangan), dan informasi terkait lainnya yang berhubungan dengan item tersebut. Letakkan daftar di worksheet Microsoft Excel, karena dari sana Anda dapat menerapkan solusi persediaan tersebut
Jika Anda saat ini belum memiliki daftar induk bahan Anda harus dapat dengan mudah mendapatkannya dari pemasok Anda. Hanya meminta mereka (atau memberitahu mereka bahwa Anda akan berhenti memesan sampai Anda mendapatkannya). Ini akan meminimalkan waktu Anda untuk harus membuatnya sementara anda juga harus mengerjakan sistem ini.
2. Pasang barcode pada item persediaan dan lokasi. Kebanyakan produk yang berasal dari pabrik datang dengan barcode terpasang. Barcode ini memiliki nomor item ditulis dalam teks di bawah barcode. Jika sudah terpasang barcode, maka usaha Anda di sini mungkin bisa terbantu. Anda lakukan, bagaimanapun, harus memastikan bahwa barcode pada item cocok dengan jumlah item dalam daftar master Anda pada langkah 1 di atas.
Adalah suatu keharusan juga untuk mengatur dan mencetak label barcode dalam fasilitas tersebut. Bahkan jika semua bahan Anda berasal dari vendor anda dengan barcode yang tepat, Anda masih akan menemukan bahwa Anda harus membuat label untuk lokasi dan i label-label untuk barang kembali dari waktu ke waktu.
Ada berbagai metode yang dapat digunakan untuk mencetak barcode. Kami merekomendasikan alternatif biaya terendah untuk memulai - font barcode. font Barcode memberi Anda cara yang murah dan fleksibel untuk mencetak label cepat dengan resolusi tinggi dan investasi awal yang rendah.
Barcode lokasi adalah penting karena tujuan dari sistem persediaan adalah untuk mengetahui tidak hanya apa yang Anda miliki, tetapi untuk dapat mengatakan secara akurat di mana itu semua, artinya Anda bisa mendapatkan efesiendi dengan barcode lokasi. Mari kita lihat sebuah contoh:
Katakanlah bahwa Anda memiliki gudang dengan 2 pintu pengiriman, 6 lorong rak, dengan rak penyimpanan di setiap sisi lorong. Bila Anda menerima persediaan untuk dermaga, Anda mungkin menggunakan barcode lokasi "DOCK1" atau "DOCK2" untuk menunjukkan bahwa bahan-bahan yang ada di balik pintu tersebut. Jika Anda pergi untuk menempatkan mereka , Anda mungkin menempatkan mereka di lokasi "A3-S6-B4", yang merupakan gang 3, rak 6, tingkat 4. Hal yang penting untuk dipahami di sini adalah bahwa barcode lokasi tidak hanya harus dipahami oleh sistem persediaan (tidak benar-benar peduli selama barcode lokasi yang unik dan yang dapat dibaca), tetapi juga bahwa itu berarti sesuatu untuk karyawan yang menempatkan atau mengambil barang.
Langkah-langkah ini akan mengambil sedikit waktu, tetapi kabar baiknya adalah bahwa ini adalah bagian tersulit (dari sudut pandang kerja aktual) untuk menyusun sistem persediaan barcode. Cobalah untuk memastikan bahwa Anda memiliki setidaknya waktu yang cukup untuk menjalankan secara menyeluruh tentang proses ini. Pastikan bahwa harapan semua orang realistis tentang tingkat usaha yang diperlukan untuk langkah ini.