Perangkat lunak Inventory dan Barcode Scanner telah menjadi lebih murah selama 5 tahun terakhir ini. Seperti yang mungkin Anda harapkan, kemampuan perangkat lunak ini adalah kebalikan dari harga. Harap dicatat bahwa untuk 2 kategori pertama di bawah, scanner barcode mobile akan menjadi "batch" pemindai. Itu berarti bahwa Anda akan mengumpulkan data persediaan menggunakan pemindai, kemudian kembali ke PC dan menariknya keluar. Kategori ketiga sistem termasuk "nirkabel" sistem, di mana scanner barcode mobile menghubungkan ke database pada jaringan yang menggunakan koneksi WiFi.
Ada 3 kategori umum perangkat lunak persediaan:
Yang termurah - Hanya berjalan pada pemindai barcode seluler. Memberikan Anda kemampuan untuk mengambil data persediaan - penerimaan , menyingkirkan, memindahkan dan pengiriman (hanya kata lain untuk dibawa keluar dari persediaan). Bila Anda telah mengumpulkan data, Anda kembali ke PC desktop dan tarik keluar file data dari barcode scanner mobile. Dari sana, Anda dapat membukanya di Microsoft Excel, atau impor ke dalam program database seperti Microsoft Access, SAP atau Oracle. Walaupun hal ini secara bertahap berubah, sebagian besar program yang paling murah hanya akan memberikan informasi nomor item. Itu berarti bahwa ketika Anda membuka file, tidak akan ada informasi deskriptif tentang item yang akan dipindai. Anda akan perlu referensi silang informasi ini dengan Daftar Induk untuk datang dengan deskripsi barang.
Petunjuk: Jika Anda memiliki Daftar Induk di Microsoft Excel, hanya mengimpor data dari barcode scanner mobile ke worksheet lain dalam workbook Excel. Kemudian menulis makro yang sederhana dengan menggunakan fungsi VLOOKUP untuk menyalin deskripsi dari Daftar Induk ke lembar yang berisi data barcode scanner mobile.
Anggaran, Sistem Kendali - Jenis sistem yang memiliki baik barcode scanner mobile dan program desktop dengan kemampuan untuk menarik data dari pemindai. Program desktop memiliki kemampuan untuk melakukan segala sesuatu yang dilakukan scanner barcode seluler, juga memberikan Anda kemampuan untuk menambahkan item, laporan , jumlah jadwal perputaran dll. Program desktop memiliki database inventaris, kemungkinan besar dapat di akses . Sistem ini sangat handal, penuh fitur dan lengkap. Mereka dapat mengimpor dan mengekspor data dengan sistem back-end yang mungkin Anda miliki. Dengan single-user sistem pada saat pertama, mereka dapat ditingkatkan ke beberapa pengguna yang terkoneksi ke database pada saat yang sama.
Sistem Kendali dan Menampilkan - Ini adalah keadaan-sistem dengan scanner barcode mobile nirkabel. Scanner terkoneksi dengan database secara real-time, dan melakukan update karena mereka terjadi sehingga database selalu up to date. Di sisi desktop, sistem ini cenderung multi-user, dan memiliki kemampuan untuk menentukan ukuran bin, mengambil feed dari sistem MRP atau sistem pemesanan untuk proyek kapasitas gudang dan perintah penggunaan item, dan banyak fitur lainnya yang akan diperlukan untuk pengelolaan gudang lengkap. Salah satu hal yang paling keren yang didapat adalah untuk operator untuk pemindai barcode pallet tunggal pada pengiriman masuk, dan disajikan dengan daftar item yang ada dalam palet, dan rekomendasi membuka lokasi dimana barang itu akan disimpan.
Tentu, pilihan Anda terhadap perangkat lunak akan didorong oleh tujuan dan anggaran Anda. Yang paling penting adalah untuk mengambil waktu Anda dalam mendefinisikan kebutuhan Anda dan untuk melengkapi evaluasi menyeluruh dari program demo yang disediakan oleh produsen. Perlu diketahui bahwa banyak dari program yang tercantum di atas dapat dimodifikasi oleh produsen untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.