Skema Lokasi (Lokasi Logis):
Mulai dari operasi memindahkan item di gudang - dari penerimaan, untuk stok, ke lokasi / konsolidasi untuk pengiriman barang (internal atau eksternal) - adalah kunci utama mengapa anda memakai WMS, Anda harus memilih lokasi logis dimana sistem akan digunakan dan bagaimana item dimasukkan ke dalam dan dibawa keluar dari lokasi. sistem WMS menawarkan berbagai skema lokasi, dan Anda mungkin menggunakan salah satu dari mereka dalam sistem manual Anda hari ini. Di bawah ini adalah contoh dari logika skema lokasi dan urutan:
* Lokasi Sequence - anda mendefinisikan suatu "jalan" atau mengalir melalui gudang Anda, yang merupakan cara yang paling efisien untuk mengakses semua lokasi. WMS kemudian menarik urutan produk dari lokasi dari satu ujung gudang , berakhir di lokasi di mana produk dikirim ke pelanggan. Saat meletakkan produk , WMS memilih lokasi pertama yang tersedia tempat penyimpanan item yang akan cocok atau dekat dengan daerah penerima. Selanjutnya menempatkan barang selanjutnya berada di sepanjang urutan dari daerah penerima ke awal urutan lokasi.
* FIFO (First In, First Out) - Mengarahkan untuk mengambil dari lokasi dimana item telah distok paling lama. Metode ini umum digunakan sehingga barang diputar dan Anda akhirnya tidak ada item yang 10 tahun masih tersisa di gudang anda.
* Fixed Location - Memungkinkan penyimpanan barang tertentu saja di lokasi tertentu. Sebagai contoh, semua item "1234" selalu disimpan di dalam lokasi "AX27" dan "BZ3Y"
* Specific Location- Anda membuat lokasi spesifik untuk memilih atau meletakkan barang. Lokasi khusus digunakan secara luas di cross-docking, tempatdimana anda menentukan jumlah tertentu dari sebuah kiriman yang sudah pasti akan dipindahkan ke area tertentu atau menunggu trailer untuk memmuat.
* Pick for Clear - Mengarahkan mengambil barang dari lokasi dengan jumlah terkecil yang tersedia, untuk memaksimalkan pemanfaatan ruang gudang
* Lot Sequence - Menggunakan banyak nomor atau tanggal untuk menentukan lokasi dari mana barang akan diambil.
* Cube size Put-Away - Menggunakan dimensi unit untuk menghitung volume kubik kotak, item atau palet item, dan membandingkannya dengan volume kubik lokasi untuk menentukan berapa banyak barang akan muat di lokasi itu. Ini jarang dipakai karena ukuran barang di gudang yang bervariasi.
Daftar di atas memang tidak lengkap atau definitif. Karena ini merupakan keputusan atau kebutuhan anda menentukan WMS yang anda inginkandalam menempatkan lokasi dan perputaran barang, atau apa yang anda ingin lakukan. Setelah Anda memiliki sebuah gagasan tentang bagaimana WMS yang anda ingin untuk aktivitas langsung, Anda dapat memastikan bahwa sistem Anda mengevaluasi memiliki kemampuan menempatkan lokasi yang Anda butuhkan. Seorang konsultan software yang baik akan dapat berkunjung gudang Anda, melihat proses yang sedang anda lakukan dan membuat rekomendasi yang tepat.
Memasukkan Informasi Item:
Karena kebutuhan informasi yang rinci tentang Lokasi, WMS memerlukan tingkat yang sama detail tentang Produk atau barang yang akan disimpan di lokasi tersebut. Berikut adalah sebagian daftar karakteristik Item yang mungkin diperlukan oleh WMS Anda:
* Exact Item, Box dan dimensi paket penyangga dan bobot
* Satuan Ukur untuk setiap item
* Apakah itu bisa disimpan dengan item lain dalam satu lokasi umum
* Apakah Item boleh ditumpuk dan jika boleh, maksimum Tinggi tumpukan
* Apakah ini item jadi atau Bahan Baku
* Klasifikasi Bahaya
* Apakah Item di lot atau harus kontrol Tanggal
Meskipun untuk memasukkan informasi yang diperlukan dalam WMS memerlukan banyak usaha, ada bebertapa cara yang bisa menghemat waktu. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat mengatur kelompok atau kategori barang serupa berdasarkan kriteria yang diperlukan. Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan kategori disebut "Barang jadi", maka ketika Anda mengatur item Anda hanya dapat memilihnya sebagai bagian dari kategori tersebut. Setelah WMS diatur, kategori dan kelompok ini lah yang digunakan dalam melaksanakan Skema Lokasi dan mengarahkan gerakan-gerakan dalam gudang.
Yang lain adalah kemampuan untuk mengimpor data dari worksheet, file teks dan format file lainnya dalam perusahaan. Biasanya, persiapan dari file data relatif mudah, namun perlu diingat bahwa akan ada informasi unik (mis. lokasi pilihan untuk item dan karakteristik item) bahwa Anda akan harus memasukkan kode yang unik ke WMS. Anda juga dapat mengimpor informasi item yang Anda miliki tanpa data yang unik dan mengedit item setelah menggunakan layar program WMS, atau Anda dapat memasukkan data dalam file sebelum di impor.